Die technischen Produkte von PTR zeichnen sich durch eine Vielzahl an Spezifikationen, Details und unterschiedlichsten Variationen aus. Als Datenbasis verwendet PTR eine angepasste und erweiterte TYPO3-Installation, die es ermöglicht, tausende von Produkten mit hunderten von Produktmerkmalen zu verwalten und immer aktuell zu halten.

Web2Print - von TYPO3 zu Indesign

Wenn eine TYPO3-Installation bereits das gesamte Produktsortiment präsentiert, liegt es nahe getreu dem Motto "Web first", die Web-Informationen auch für Print-Produkte zu nutzen. Gerade technische Informationen wie die Produktinformationen und Auflistungen der technischen Spezifikationen der Produkte von PTR, können bei manueller Erstellung fehlerbehaftet sein. Durch die Verwendung der 4T3-Extension für TYPO3 kann PTR verschiedene Produktprospekte für die weitere Verwendung in Indesign automatisieren. 

300-seitiger Produktkatalog auf Knopfdruck
Für einen PTR Produktkatalog wird ein XML-Export des entsprechenden Produktdatenbankbereichs erstellt. Dieser kann anschließend von Indesign importiert werden. Quasi auf Knopfdruck entsteht daraus z. B. ein 300-seitiger Produktkatalog für Anschlussklemmen (jeweils in Deutsch und Englisch), in dem 1.000 Produkte in vielfachen Varianten dargestellt werden.

Damit die extrem variablen Produktinformationen optimal abgebildet werden können, werden unterschiedliche Schablonen eingesetzt. Selbst die Unterscheidung von linker und rechter Seite wird berücksichtigt. Dies ist für die Web-Darstellung zwar irrelevant, für eine optimale Darstellung in einem Katalog jedoch sehr wichtig.

Zeitersparnis, Effizienz, Fokussierung
Durch die Automatisierung des Produktkatalog-Erstellungs-Prozesses konnte PTR eine signifikante Zeitersparnis erzielen. Mitarbeiter, die die Produktkataloge erstellen, können sich nun auf die nicht-dynamischen Inhalte fokussieren. Die Qualität, Aktualität und Richtigkeit der Inhalte der Produktkataloge konnte so extrem verbessert werden.